Der große Vorteil eines klaren Bewerbungsprozesses liegt darin, dass Sie genau die Daten der Bewerber*innen erhalten, die Sie benötigen, und das in strukturierter Form.
Bei Joblicant können Sie beliebig viele Bewerbungsprozesse anlegen. Diese können Sie anschließend konkreten Stellen zuordnen. Sie können dabei einen Bewerbungsprozess auch mehreren Stellen zuordnen.
Was ist ein Bewerbungsprozess?
Ein Bewerbungsprozess ist ein mehrschrittiges Formular, dass jede*r Bewerber*in vor Abgabe einer Bewerbung durchlaufen muss.
In jedem Formularschritt muss genau eine Frage beantwortet werden. Bspw. nach
- dem Namen,
- dem Wohnort oder
- der E-Mail-Adresse.
Der Aufbau ist von Ihnen frei gestaltbar. So erhalten Sie am Ende ein vollständiges Profil der Bewerber*innen.
Warum sollte ich mehrere Bewerbungsprozesse anlegen?
Grundsätzlich kommt man mit einem einzigen Bewerbungsprozess aus, wenn sich die gewünschten Angaben pro Stelle nicht unterscheiden.
Sollten Sie allerdings bei bestimmten Stellen einen abweichenden Informationsbedarf haben, können Sie weitere Bewerbungsprozesse erstellen und diese den entsprechenden Stellen zuordnen.
Das kann bspw. interessant sein, wenn Sie einerseits Fahrradkuriere, andererseits PKW-Zusteller*innen einstellen. Bei Letzteren wäre eine wichtige Information, ob ein PKW-Führerschein vorhanden ist, was beim Fahrradkurier nicht relevant sein dürfte.
Wie kann ich einen neuen Bewerbungsprozess anlegen?
Gehen Sie in der Joblicant-Plattform auf den Menüpunkt „Formulare“. Hier haben Sie jetzt zwei Möglichkeiten:
- Sie erstellen ein ganz neues Formular.
- Sie duplizieren ein bestehendes Formular.
Die zweite Option hat den Vorteil, dass Sie nur Änderungen von Duplizierten Formular vornehmen müssen und nicht ganz neu starten.
Ein neues Formular erstellen
Klicken Sie im Bereich „Formulare“ auf den Button „Hinzufügen“. Es öffnet sich die Eingabemaske für ein neues Formular.
Neue Formulare starten mit folgenden bereits hinzugefügten Feldern:
- Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
- Geschlecht
- Geburtsjahr
- Wohnort
- Interesse an anderen Anstellungen
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Abgesehen von den Pflichtfeldern, können Sie alle Felder bei Bedarf wieder entfernen.
Ein bestehendes Formular duplizieren
Klicken Sie im Bereich „Formulare“ auf das Formular, dass Sie duplizieren möchten. Es öffnet sich die Detailansicht dieses Formulars. Anschließend klicken Sie im Abschnitt „Veröffentlichen“ auf den Link „Als Entwurf duplizieren”.
Das gewählte Formular wird jetzt dupliziert und die Bearbeitungsansicht geöffnet. Jetzt können Sie beliebige Veränderungen am Formular vornehmen.
Sind Sie mit den Änderungen fertig, muss das Formular noch veröffentlicht werden.